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Conditions générales

Règles contractuelles pour nos services

Cette page présente les règles contractuelles de nos services aux professionnels et aux consommateurs, y compris les informations sur le droit de rétractation. Les informations sur la protection des données figurent séparément dans la politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : 2026-11-07

1. Champ d'application et définitions

Les présentes conditions générales s'appliquent aux contrats conclus entre Fernando Stepien, entrepreneur individuel, qui exerce son activité sous le nom commercial « Stepien Digital », Hauptstraße 23, 76549 Hügelsheim (« nous »), et ses clients pour des sites internet, la gestion de fiches d'établissement Google, la photographie, la vidéo, les prises de vue par drone, Stepien Inside et d'autres services digitaux, ainsi que pour Stepien Digital Reviews, lorsque celui-ci sera convenu à l'avenir. Stepien Digital n'est pas une personne morale distincte ; le cocontractant du client est Fernando Stepien en tant qu'entrepreneur individuel.

Nous travaillons pour des professionnels et pour des consommateurs. Est consommateur toute personne physique qui conclut un contrat à des fins principalement privées (§ 13 BGB, code civil allemand). Est professionnel (Unternehmer) toute personne qui, lors de la conclusion du contrat, agit dans le cadre de son activité commerciale ou professionnelle indépendante (§ 14 BGB). Les dispositions qui ne s'appliquent qu'à l'un de ces groupes sont expressément signalées.

Les accords individuels, en particulier le devis, prévalent sur les présentes conditions. Pour les professionnels, les conditions générales propres du client ne s'appliquent que si nous les acceptons expressément sous forme textuelle. Les présentes conditions ne restreignent pas les droits légaux des consommateurs.

2. Conclusion du contrat

Les descriptions et prix figurant sur le site ne constituent pas une offre ferme. Le contrat est conclu par notre devis individuel et son acceptation par le client, par exemple par signature ou confirmation par e-mail. Il n'est actuellement pas possible de commander via le site.

Les contrats peuvent être conclus en personne dans nos locaux commerciaux, en personne hors de nos locaux (par exemple chez le client) ou exclusivement au moyen de techniques de communication à distance, comme l'e-mail ou le téléphone. Selon le mode de conclusion, le consommateur peut disposer d'un droit de rétractation (section 18).

La langue du contrat est l'allemand. Les versions dans d'autres langues sont fournies à titre d'information. Le client reçoit le devis et les présentes conditions sous forme textuelle.

3. Informations précontractuelles pour les consommateurs

Uniquement pour les consommateurs : avant la conclusion du contrat, le consommateur reçoit avec le devis, de manière claire et compréhensible, notamment les caractéristiques essentielles du service, le prix total toutes taxes et frais compris, les conditions de paiement et d'exécution, la date d'exécution, la durée et les conditions de résiliation des services continus, les informations sur un éventuel droit de rétractation et un rappel des droits légaux en cas de défaut.

4. Services et coopération du client

La nature et l'étendue des services résultent du devis. Le client fournit en temps utile les informations, contenus, accès et validations convenus. Les retards dus à une coopération manquante ou tardive prolongent de manière raisonnable les délais convenus.

Accès et autorisations lors des productions
Le client assure l'accès aux locaux convenus et obtient les autorisations nécessaires, par exemple du propriétaire, pour les zones privées et des personnes qui doivent être filmées de manière reconnaissable. Il nous informe à l'avance des restrictions particulières (par exemple patients, salariés, mineurs, zones interdites).
Mineurs
Si des mineurs doivent être filmés ou photographiés de manière reconnaissable, le client obtient au préalable le consentement de leurs représentants légaux. Nous pouvons en demander la preuve et ne filmons pas délibérément de mineurs de manière reconnaissable sans cette preuve.

5. Délais, réception et corrections

Délais
Les délais de livraison et de production sont fermes s'ils sont désignés comme tels dans le devis. Si une date de production doit être reportée pour des raisons dont aucune partie n'est responsable (par exemple la météo pour les prises de vue extérieures ou par drone), nous convenons d'une nouvelle date.
Cycles de corrections
Le nombre de cycles de corrections inclus résulte du devis. Les autres demandes de modification dépassant l'étendue convenue sont facturées séparément après accord.
Réception des ouvrages
Le client réceptionne les ouvrages tels que sites internet, images ou expériences Stepien Inside lorsqu'ils sont pour l'essentiel conformes au contrat ; des défauts mineurs ne permettent pas de refuser la réception. Un ouvrage est réputé réceptionné si, après son achèvement, nous avons fixé au client un délai raisonnable de réception et qu'il n'a pas refusé la réception dans ce délai en indiquant au moins un défaut. À l'égard des consommateurs, cet effet ne se produit que si nous les avons informés de cette conséquence sous forme textuelle avec la demande de réception.

6. Prises de vue par drone

Nous n'effectuons des vols de drone que si la réglementation aérienne, la sécurité, la météo et l'espace aérien le permettent. Si un vol n'est pas possible à la date convenue, nous convenons d'une nouvelle date ou proposons un autre mode de prise de vue. Il n'existe pas de droit à des prises de vue par drone à un moment déterminé lorsque les causes échappent à notre contrôle. La rémunération déjà versée pour des prestations de drone non fournies est imputée ou remboursée.

7. Services continus et abonnements

Les services continus comprennent par exemple l'hébergement et la maintenance de sites internet, la publication d'expériences Stepien Inside, la gestion de fiches d'établissement Google et, lorsqu'il sera convenu à l'avenir, Stepien Digital Reviews. La durée, le renouvellement et le préavis de résiliation résultent du devis.

Pour les consommateurs
La durée initiale est de deux ans au maximum. Si le contrat est reconduit tacitement à son terme, il ne l'est que pour une durée indéterminée ; il peut alors être résilié à tout moment avec un préavis d'un mois au maximum. Le préavis pour la fin de la durée initiale est d'un mois au maximum.
Pour les professionnels
La durée, le renouvellement et le préavis convenus dans le devis s'appliquent.
Forme de la résiliation
La résiliation est possible sous forme textuelle, par exemple par e-mail à [email protected]. Le droit de résiliation extraordinaire pour motif grave n'est pas affecté.

8. Modification des prix des services continus

Pour les consommateurs
Une augmentation de prix ne prend effet que si le consommateur y consent expressément. À défaut, le contrat se poursuit aux conditions antérieures jusqu'à son terme conformément à la section 7.
Pour les professionnels
Nous annonçons les modifications de prix sous forme textuelle au moins six semaines avant leur entrée en vigueur. Le client peut résilier le contrat concerné avec effet à cette date jusqu'à l'entrée en vigueur ; nous le signalons dans l'annonce.

9. Rémunération et paiement

La rémunération, l'échéance et le mode de paiement résultent du devis et de la facture. Pour les consommateurs, nous indiquons des prix totaux TVA légale comprise. En cas de retard de paiement, les règles légales s'appliquent.

10. Droit d'auteur et droits d'utilisation

Droit d'auteur
Le droit d'auteur sur les œuvres que nous créons (par exemple photos, vidéos, images 360°, textes, créations graphiques) reste à l'auteur concerné. Le client reçoit des droits d'utilisation selon les règles suivantes.
Étendue des droits d'utilisation
Sauf accord contraire dans le devis, le client reçoit un droit d'utilisation simple (non exclusif) et non transférable pour la finalité convenue. Pour les consommateurs, il s'agit de l'usage privé. Les droits sont transférés au paiement intégral de la rémunération correspondante. Les données brutes et les fichiers de projet ouverts ne sont dus que si cela a été convenu.
Cession et modification
La cession, la sous-licence ou la commercialisation des œuvres au-delà de la finalité convenue, ainsi que les modifications allant au-delà des adaptations usuelles, nécessitent notre accord préalable.
Stepien Inside
Les expériences Stepien Inside sont publiées sur stepiendigital.com. Le droit d'utiliser une expérience et de l'intégrer à son propre site existe pendant la durée de publication convenue.

11. Références et portfolio

Pour les professionnels
Nous pouvons citer le client comme référence et présenter les résultats sur notre site, sur les réseaux sociaux et dans des présentations, sauf accord contraire. Le client peut s'y opposer à tout moment sous forme textuelle pour l'avenir ; si un projet doit rester confidentiel dès le départ, il nous en informe avant la première publication.
Pour les consommateurs
Nous ne présentons les résultats de travaux pour des consommateurs qu'avec leur consentement exprès.
Personnes reconnaissables
Pour les images où des personnes sont reconnaissables, notre politique de confidentialité (section 14) s'applique également.

12. Contenus fournis par le client

Si le client fournit des contenus (par exemple logos, textes, images, vidéos, musique), il garantit qu'il détient les droits nécessaires et que leur utilisation dans le cadre convenu ne porte pas atteinte aux droits de tiers.

Uniquement pour les professionnels : si des tiers font valoir des droits à notre encontre en raison de tels contenus, le client nous garantit contre les prétentions fondées, y compris les frais raisonnables de défense juridique, dans la mesure où il est responsable de la violation. Pour les consommateurs, les règles légales s'appliquent.

13. Gestion de la fiche d'établissement Google

Propriété
La fiche d'établissement appartient au client. Nous n'y intervenons qu'en tant que gestionnaire ajouté par le propriétaire et n'en devenons pas propriétaire principal sans accord exprès sous forme textuelle.
Fin de la gestion
À la demande du client ou à la fin du contrat, nous renonçons à nos autorisations sur la fiche dans un délai de sept jours ouvrés (du lundi au vendredi, hors jours fériés), afin que le client en ait le contrôle exclusif.
Services de Google
La fiche d'établissement Google est un service de Google. Notre rémunération porte uniquement sur nos propres services. Google peut modifier ses fonctions et règles à tout moment ; nous ne devons ni classement, ni avis, ni visibilité particulière. Nous ne sommes pas partenaire officiel de Google.

14. Stepien Digital Reviews

Lorsque Stepien Digital Reviews sera convenu et fourni à l'avenir, les dispositions de la présente section s'appliquent. Stepien Digital Reviews s'adresse aux professionnels et est fourni via portal.stepiendigital.com. Les fonctions utilisées dépendent de la formule convenue.

Accès
Le client reçoit un accès personnel pour la personne responsable. Les identifiants doivent rester confidentiels et ne peuvent pas être communiqués.
Autorisations
Stepien Digital Reviews n'est actuellement pas proposé commercialement. Une autorisation distincte du client, par établissement, pour les suggestions de réponse par IA et pour la publication de réponses sur Google est prévue pour une version ultérieure de l'application. L'utilisation future de ces fonctions, et son étendue, dépendront des autorisations alors accordées, de la formule convenue et des conditions des plateformes concernées, notamment Google et OpenAI. L'état actuel de l'application est décrit dans la politique de confidentialité (sections 9 à 11).
Validation avant publication
Les réponses ne sont publiées qu'après validation individuelle par une personne habilitée de Stepien Digital. Les projets rédigés par l'IA sont des suggestions et ne sont pas publiés sans validation.
Obligations du client
Les coordonnées affichées au client avec consentement ne peuvent être utilisées que pour répondre au retour concerné, jamais à des fins publicitaires. Les avis ne doivent être ni achetés ni influencés par des contreparties.
Suspension
Lorsqu'un client est suspendu ou résilié, aucune opération avec Google n'a lieu et le formulaire public de retour n'est pas disponible.
Sous-traitance des données
Dans la mesure où nous traitons à cette occasion des données personnelles pour le compte du client, les parties concluent un accord de sous-traitance conformément à l'article 28 du RGPD.

15. Disponibilité et plateformes tierces

Nous visons une haute disponibilité de nos systèmes. Nous ne devons une disponibilité déterminée que si elle a été convenue dans le devis. Les services reposant sur des plateformes tierces (par exemple Google, OpenAI, Cloudflare, hébergeurs) dépendent de leur disponibilité et de leurs conditions. Si un tiers modifie ses interfaces ou ses règles, il peut être nécessaire d'adapter ou de restreindre des fonctions ; les droits légaux du client ne sont pas affectés.

16. Droits en cas de défaut

Pour les consommateurs
Les droits légaux en cas de défaut s'appliquent, y compris, pour les produits numériques, les dispositions relatives aux produits numériques (§§ 327 et suivants du BGB). Ces droits ne sont pas restreints.
Pour les professionnels
Les droits légaux en cas de défaut s'appliquent, sous réserve que les actions pour défaut des ouvrages se prescrivent par un an à compter de la réception. Cela ne vaut pas pour les demandes de dommages-intérêts au titre de la section 17, en cas de dol ni lorsque la loi prévoit impérativement des délais plus longs.

17. Responsabilité

Notre responsabilité est illimitée en cas de faute intentionnelle et de négligence grave, d'atteinte à la vie, au corps ou à la santé, en vertu de la loi allemande sur la responsabilité du fait des produits (Produkthaftungsgesetz) et dans la mesure d'une garantie que nous avons donnée.

En cas de manquement par négligence légère à une obligation contractuelle essentielle, dont l'exécution conditionne la bonne exécution du contrat et au respect de laquelle le client peut régulièrement se fier, notre responsabilité est limitée au dommage prévisible et typique du contrat. Pour le reste, la responsabilité pour négligence légère est exclue.

Ces règles s'appliquent également à nos auxiliaires d'exécution. La section 12 s'applique aux contenus fournis par le client.

18. Droit de rétractation des consommateurs

Uniquement pour les consommateurs : pour les contrats conclus hors de nos locaux commerciaux ou exclusivement au moyen de techniques de communication à distance, le consommateur dispose d'un droit légal de rétractation conformément aux informations ci-dessous. Les exceptions légales (§ 312g, al. 2 BGB) ne sont pas affectées ; nous indiquons dans le devis si une exception s'applique. Les professionnels ne disposent pas d'un droit légal de rétractation.

Début de l'exécution pendant le délai de rétractation : nous ne commençons l'exécution avant l'expiration du délai que si le consommateur le demande expressément ; pour les contrats conclus hors de nos locaux, la demande doit être faite sur un support durable. Le droit de rétractation ne s'éteint pas automatiquement de ce fait. Pour les services, il ne s'éteint que lorsque nous avons entièrement exécuté le service et que le consommateur a au préalable donné son accord exprès et reconnu qu'il perd son droit de rétractation une fois le contrat entièrement exécuté. Si le consommateur se rétracte après une telle demande, il doit une compensation pour les services fournis jusque-là, conformément aux informations ci-dessous.

Contenus numériques non fournis sur un support matériel : le droit de rétractation s'éteint lorsque nous avons commencé l'exécution après que le consommateur a expressément consenti à ce que nous commencions avant l'expiration du délai, a reconnu qu'il perd ainsi son droit de rétractation, et que nous lui avons fourni une confirmation du contrat.

19. Informations concernant l'exercice du droit de rétractation

Droit de rétractation
Vous avez le droit de vous rétracter du présent contrat sans donner de motif dans un délai de quatorze jours. Le délai de rétractation expire quatorze jours après le jour de la conclusion du contrat. Pour exercer le droit de rétractation, vous devez nous notifier (Fernando Stepien, Stepien Digital, Hauptstraße 23, 76549 Hügelsheim, Allemagne, e-mail : [email protected], téléphone : +49 171 533 0645) votre décision de rétractation du présent contrat au moyen d'une déclaration dénuée d'ambiguïté (par exemple, lettre envoyée par la poste ou courrier électronique). Vous pouvez utiliser le modèle de formulaire de rétractation ci-joint, mais ce n'est pas obligatoire. Pour que le délai de rétractation soit respecté, il suffit que vous transmettiez votre communication relative à l'exercice du droit de rétractation avant l'expiration du délai de rétractation.
Effets de la rétractation
En cas de rétractation de votre part du présent contrat, nous vous rembourserons tous les paiements reçus de vous, y compris les frais de livraison (à l'exception des frais supplémentaires découlant du fait que vous avez choisi, le cas échéant, un mode de livraison autre que le mode moins coûteux de livraison standard proposé par nous) sans retard excessif et, en tout état de cause, au plus tard quatorze jours à compter du jour où nous sommes informés de votre décision de rétractation du présent contrat. Nous procéderons au remboursement en utilisant le même moyen de paiement que celui que vous aurez utilisé pour la transaction initiale, sauf si vous convenez expressément d'un moyen différent ; en tout état de cause, ce remboursement n'occasionnera pas de frais pour vous. Si vous avez demandé de commencer la prestation de services pendant le délai de rétractation, vous devrez nous payer un montant proportionnel à ce qui vous a été fourni jusqu'au moment où vous nous avez informés de votre rétractation du présent contrat, par rapport à l'ensemble des prestations prévues par le contrat.

20. Modèle de formulaire de rétractation

(Veuillez compléter et renvoyer le présent formulaire uniquement si vous souhaitez vous rétracter du contrat.)

À l'attention de Fernando Stepien, Stepien Digital, Hauptstraße 23, 76549 Hügelsheim, Allemagne, e-mail : [email protected], téléphone : +49 171 533 0645 :

Je/Nous (*) vous notifie/notifions (*) par la présente ma/notre (*) rétractation du contrat portant sur la vente du bien (*)/pour la prestation de services (*) ci-dessous

Commandé le (*)/reçu le (*) – Nom du (des) consommateur(s) – Adresse du (des) consommateur(s) – Signature du (des) consommateur(s) (uniquement en cas de notification du présent formulaire sur papier) – Date

(*) Rayez la mention inutile.

21. Fin du contrat

Les droits légaux de résiliation, notamment le droit du client de résilier un contrat d'entreprise jusqu'à l'achèvement de l'ouvrage (§ 648 BGB), ne sont pas affectés. À la fin d'un contrat de services continus, l'accès au portail prend fin ; nous renonçons aux autorisations sur les fiches d'établissement Google conformément à la section 13. Nous restituons ou supprimons les données traitées pour le compte du client selon ses instructions ; lorsqu'un accord de sous-traitance a été conclu, celui-ci s'applique. Pour le reste, la politique de confidentialité s'applique.

22. Réclamations et règlement des litiges

Veuillez adresser vos réclamations à [email protected]. Nous ne sommes ni disposés ni tenus de participer à une procédure de règlement des litiges devant un organisme de médiation de la consommation. La plateforme européenne de règlement en ligne des litiges de la Commission européenne a été supprimée.

23. Dispositions finales

Le droit de la République fédérale d'Allemagne s'applique, à l'exclusion de la Convention des Nations unies sur les contrats de vente internationale de marchandises. Pour les consommateurs, ce choix de loi ne s'applique que dans la mesure où il ne les prive pas de la protection des dispositions impératives de la loi de l'État de leur résidence habituelle.

Si une disposition est invalide, le reste du contrat demeure valable. Pour les contrats existants, la version des présentes conditions convenue lors de la conclusion du contrat s'applique ; les modifications ne font partie du contrat qu'avec l'accord du client.

24. Contact

Veuillez adresser vos questions sur les présentes conditions à [email protected]. Les informations complètes sur l'éditeur figurent dans les mentions légales (Impressum).

Les présentes conditions sont fournies en français à titre d'information. La langue du contrat est l'allemand ; en cas de divergence, la version allemande prévaut.